Adiós a las tediosas reuniones de vecinos. No más secretos tras la mirilla.

                Hay reunión de vecinos para elegir nuevo presidente de la comunidad. No hay candidatos. Esta estampa suele sernos familiar… no es ningún secreto que todo lo relacionado con juntas, actas, cuentas, desacuerdos y derramas resulta tedioso y difícil de llevar. La cosa cambia cuando todos los asuntos se pueden despachar a golpe de ratón. 

“Los españoles no suelen ser muy participativos en los asuntos de su comunidad porque huyen de los conflictos inherentes. El uso de las nuevas tecnologías es una buena forma de intervenir sin verse afectado por los problemas asociados a las reuniones de vecinos”, señala Salvador Díez, presidente del Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España.

               Cuando entran en juego plataformas digitales, correo electrónico, redes sociales y mensajes al móvil, se hace más llevadero. Ahora, incluso “tuiteamos” en las juntas. Subimos fotos a Instagram.  

                La gestión digital de fincas, ha ido ganando clientes en los últimos años. Reporta agilidad, transparencia y democracia. Tres ingredientes que no siempre se encuentran en los portales. El propietario, al estar más informado, percibe más transparencia. Está más tranquilo. Adiós a tener que desplazarse al despacho del gestor o pasarse días buscando al presidente. Lo que necesites, al momento, a cualquier hora. No dependas de buscar un documento en un cajón o llamar al teléfono del administrador.  

“Todos los propietarios pueden hacer propuestas en cualquier momento y comprobar al instante si tiene apoyo o no”, explica Christian Butt, fundador de vecinos.net, un servicio gratuito que permite a las comunidades crear una web privada.

                 No hay por qué rendir cuentas solo una o dos veces al año. “La inmediatez es fundamental”  “Ahora pueden estar informados el mismo día y saber en qué estado está, por ejemplo, una incidencia con el seguro de la comunidad” comenta Antonio Gil. Este administrador de fincas lanzó hace dos años su página web y gestiona unas 30 comunidades online.  “Usamos despacho 24 horas en el que se sube la información contable y jurídica, boletín de noticias, Twitter para informar a los propietarios que no asisten a las juntas y Facebook”. Sin embargo, las redes sociales se usan más como mejora de la comunicación entre vecinos con horarios discordes.

                 Esto también resulta beneficioso para el propietario que tiene varios inmuebles, y viviendo en Madrid quiere saber qué pasa en su vivienda de Santander. Es más, algunos presidentes y vocales están usando skype para hacer videoconferencias en cualquier momento con el administrador. Los vecinos reciben las notificaciones por correo electrónico.

                 Las fincas digitales han calado más en las urbanizaciones de reciente creación y de propietarios jóvenes. Aunque también empieza a tocar a la puerta de las más antiguas. Los hijos de las personas mayores son las que piden la información 2.0, con lo cual se aplica el modelo anterior y el actual a la hora de trabajar.